仕事場のデスクのキレイを保つ４つのルール

職場のデスクは１度ごちゃごちゃとし始めると、アッという間に散らかった汚い机になってしまします。
散らかしている本人はどこに何を置いているか把握しているつもりでしょうが、実際に必要なモノを見つけるには、片付いている人に比べて絶対に時間がかかってしまうものです。
整理整頓が苦手な人でも、セスクの上をきれいに保つためのルールを紹介します。

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＜すべてのものが見渡せる範囲に置く＞
デスクの上には必要最低限のものだけを置くようにし、全て見渡せるようにしましょう。
こうしておけばどこに何があるか常に把握しておくことができます。
パソコンの裏など死角になる場所にはものを置かないようにします。
必要なモノが手を伸ばしたら簡単に取れるようにしておきます。

＜ものは重ねずに立てて入れる＞
重ねてしまうと下に置いているものが見えなくなってしまい、取り出しにくくなったり、あることすら忘れてしまったりすることがあります。
とくに紙ものやノート類、ファイル類は重ねると探すのが大変なので、ファイルボックスなどに立てて置いておくようにしましょう。

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＜よく使うものほど手前、上に置く＞
よく使うものほどよく手に取るものですから、１番取りやすい場所に置いておきましょう。
毎日使う筆記用具はデスク上のペン立てに入れ、それ以外は引き出しの上段に入れておきます。
現在進行形の書類や忘れてはいけないものは、目につきやすいデスクの端に置いておいても良いと思います。

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＜軽いものは上、重いものは下に置く＞
引き出しの上段ほど軽いものを入れておきます。
引き出しのサイズからして下段にいくほど大きなものが入れられるようになっているので、それにともなって重いものほど下段に入れておきましょう。
文具類は上段、本やファイル、書類ケースなどは下段にいれます。
重いものを上段に入れると、引き出しが開けにくくなることもあります。


こうやって文章で書くと難しく感じるかもしれませんが、まず最初に行うことは「デスクの上を必要最低限のものに減らす」ことです。
現在必要なモノだけを机の上に残すようにしましょう。
それができれは上記の４つのルールはすぐに実行できるでしょう！



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